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Verbali Assemblea 2026

Verbale n.1/2026 del Consiglio Direttivo
 
Il giorno 2 febbraio 2026 alle ore 20,00, si riunisce il Consiglio Direttivo dell’Associazione “MOLISE CITTÁ IDEALE” convocato dal Presidente Antonio Giannandrea. L’incontro si svolge da remoto tramite collegamento alla piattaforma Zoom Pro. Il Consiglio è stato convocato il giorno 27 gennaio 2026 per posta elettronica inviata all’indirizzo personale di ciascun membro del Consiglio per discutere e deliberare sui seguenti argomenti all’ordine del giorno:
  1. Valutazione dello stato attuale del sodalizio: situazione economica e bilancio sociale
  2. Deliberazione in merito alla convocazione dell’Assemblea Straordinaria dei soci
  3. Definizione delle modalità e dell’ordine del giorno dell’Assemblea Straordinaria, con particolare riferimento alla chiusura definitiva dell’Associazione
  4. Varie ed eventuali
Risultano presenti tutti i componenti del consiglio in prima convocazione: Giannandrea Antonio, Prozzo Nicola, Tucci Paolo, Sacchetti Roberto, Girolamo Cappiello.
Assume la conduzione della seduta il Presidente, che, constatata la validità della riunione, dichiara aperti i lavori e procede alla trattazione del primo punto all’ordine del giorno, relativo allo stato attuale del sodalizio.
 
1. Valutazione dello stato attuale del sodalizio: situazione economica e bilancio sociale
Viene ricordato che in varie comunicazioni ai membri del consiglio direttivo ed a tutti i soci regolarmente iscritti per il 2025 il Presidente ha espresso, per ragioni oggettive e imprescindibili, l’intenzione di concludere il suo mandato di Presidente e responsabile dell’APS “Molise città ideale”.
Viene spiegato che tale decisione deriva dalla mancanza delle motivazioni e delle forze fisiche necessarie per poter seguire in modo adeguato e continuativo le azioni richieste dagli scopi statutari che hanno ispirato la nascita del sodalizio. Purtroppo, fino ad oggi, la speranza che altri soci potessero raccogliere l’invito ad assumere la presidenza non ha avuto esito.
Alla luce di ciò, il Presidente ritiene necessario avviare un confronto formale con i presenti, in qualità di membri del Consiglio Direttivo, al fine di acquisire il loro parere e valutare l’attivazione della procedura di chiusura definitiva dell’associazione, nel rispetto delle disposizioni previste dal Codice Civile in materia di estinzione delle associazioni non profit.
Con la convocazione odierna intende assumere le relative determinazioni preliminari, prima di procedere con la successiva convocazione dell’assemblea straordinaria dei soci per approvare il bilancio consuntivo dell’anno precedente e fare il punto sulla situazione economica attuale ed in previsione alla data di chiusura definitiva del conto economico del sodalizio.
Il Consiglio Direttivo, che già aveva accolto l’appello del Presidente, conferma all’unanimità di condividere la decisione del Presidente e di avviare la procedura per la estinzione del sodalizio procedendo alla convocazione dell’assemblea straordinaria dei soci come previsto dalle sue norme statutarie.
Il Presidente, ringraziando tutti i membri del Consiglio per aver condiviso il suo appello vuole rendere noti quelli che sono gli atti preliminari e conclusivi di estinzione del sodalizio. Il Presidente informa che conserverà presso di sé l’intera documentazione relativa alle attività svolte negli anni del suo mandato, inclusi anche gli impegni economici da lui personalmente assolti fino ad oggi, considerato che il fondo sociale non era sufficiente a coprire integralmente i costi gestionali. Tale documentazione resterà pienamente a disposizione di chiunque ne volesse prendere visione. Precisa che l’avvio della procedura di estinzione del sodalizio comporta che, per l’anno in corso, non siano più dovuti versamenti di quote associative.
Bilancio consuntivo anno 2025 e preventivo anno 2026
Il Presidente riferisce di aver provveduto alla redazione del bilancio consuntivo relativo all’esercizio chiuso al 31 dicembre 2025, precisando che, nel corso del medesimo esercizio, l’Associazione non ha svolto attività esterne, in assenza dei presupposti organizzativi e gestionali necessari per la loro concreta realizzazione.
Il bilancio evidenzia, sul versante delle entrate, esclusivamente le somme derivanti dal versamento delle quote associative relative all’anno 2025, corrisposte da n. 11 soci regolarmente iscritti. L’ammontare complessivo delle somme introitate e accreditate sul conto corrente intestato all’Associazione è pari a Euro 233,25. Sul versante delle uscite, risultano contabilizzate principalmente le spese di gestione e tenuta del conto corrente acceso presso la Banca Popolare delle Province Molisane. Sono altresì registrate n. 4 operazioni di addebito che il titolare del conto dichiara espressamente di non aver riconosciuto né di aver mai autorizzato. Il Consiglio prende atto che, in relazione a tali operazioni, si procederà all’immediata attivazione delle verifiche presso l’istituto di credito, al fine di accertarne la natura, l’origine e i soggetti beneficiari, con riserva di adire le competenti Autorità giudiziarie, anche mediante presentazione di formale denuncia alla Polizia Postale, qualora ne ricorrano i presupposti. L’importo complessivo delle operazioni non riconosciute ammonta a Euro 319,96. Detta somma viene iscritta nel bilancio consuntivo quale uscita oggetto di contestazione e non autorizzata, con contestuale deliberazione di attivare le procedure per la richiesta di rimborso nei confronti dell’istituto bancario. L’esito della procedura e l’eventuale recupero delle somme saranno riportati nel bilancio preventivo 2026 e in sede di chiusura definitiva del conto corrente.
TABELLA BILANCIO CONSUNTIVO 2025
Bilancio APS “Molise città ideale”
Approvato il 2 febbraio 2026


Tabella riassuntiva del bilancio consuntivo 2025 dal 1 gennaio 2025 al 31 dicembre 2025
                               Bilancio Consuntivo 2025 Molise città ideale
 
ENTRATE 2025     USCITE 2025  
         
Quote soci 430,00      
      Rimborsi Presidente anno 2024 0
      Prelievi non autorizzati 319,96
      Costi bancari tenuta conto 233,25
         
TOTALE ENTRATE 2025     TOTALE USCITE 2025 553,21
         
RIASSUNTO     RIASSUNTO  
Saldo contabile al 01/01/2025 572,61   Disponibilità di cassa 2025 1002,61
Entrate 2025 al 31/12/2025 430,00   Uscite 2025 553,21
         
TOTALE DISPONIBILITA’ DI CASSA 2025 1002,61   SALDO ATTIVO 2025 419,40
 
Estratto Conto n. 102805: Molise città ideale
Banca Popolare delle Province Molisane
RIEPILOGO SALDI
Saldo contabile iniziale al 01/01/2025           572,61
Saldo contabile al 31/12/2025           419,40 €
___________________________________________________________________________


 
TABELLA BILANCIO PREVENTIVO 2026
 
Tabella riassuntiva del bilancio di previsione 2026 dal 1 gennaio 2025 alla estinzione 2026
                               Bilancio Preventivo 2026 Molise città ideale
 
Saldo contabile iniziale al 24/01/2026       €  419,40
 
ENTRATE 2026     USCITE 2026  
Disponibilità di cassa al 24/01/2026 419,40    
Quote soci nessuna 0   Spese di funzionamento 0
Quote soci sostenitori nessuna 0   Costi tenuta conto 300,00
Contributi attività sociali     Convegni e festival 0
Contributi attività culturali     Abbon. Zoom Pro 2026 (da rimborsare) 0
Contributi straordinari     Abb. Dropbox 2026(da rimborsare) 0
Totale entrate 2026 419,40  Totale uscite previste 2026 300,00
 
Estratto Conto n. 102805: Molise città ideale
Banca Popolare delle Province Molisane

RIEPILOGO SALDI
Saldo contabile iniziale al 24/01/2026       €  419,40
Saldo liquido alla estinzione 00/00/2026       €  ………
Disponibilità al …………….. 00/00/2026       €  ………
 
Al momento della chiusura del bilancio, si dovrà tenere conto dei rimborsi spettanti al Presidente per l’acquisizione degli applicativi informatici utilizzati per lo svolgimento di buona parte delle attività sociali negli anni 2024 e 2025.
  Abbonamenti informatici Euro
  Abbonamento annuale DropBox 2024 199,00
  Abbonamento Annuale Filmora 2024          54,89
  Abbonamenti Mensili Eleven Lab 2024 155,47
     
  Abbonamento annuale Zoom Pro 2024 171,00
  Abbonamento annuale GPT Pro 2024  
  Abbonamento annuale Drupa Hostgator 2024 400,00
  Abbonamento annuale DropBox 2025 199,00
  Abbonamento Annuale Filmora 2025 54,89
  Abbonamenti Mensili Eleven Lab 2025 266,52
  Abbonamento annuale Zoom Pro 2025 171,00
  Abbonamento annuale GPT Pro 2025  
  Abbonamento annuale Drupal Hostgator 2025 400,00
     
     
  Costi tenuta conto banca 2026 0
  Iscrizione CSV 2026 20,00
     
     
     
     


Prima di passare alla trattazione del secondo punto all’ordine del giorno, il Presidente desidera ribadire un sentito ringraziamento, in particolare ai membri del Consiglio Direttivo e a tutti i soci che, fino all’ultimo, si sono resi disponibili a collaborare per il prosieguo delle attività, nonché a quanti lo hanno sostenuto nel corso del mandato. Il Consiglio Direttivo delibera all’unanimità di prendere atto e approvare la decisione del Presidente di rassegnare le proprie dimissioni irrevocabili dalla carica di responsabile del sodalizio e, preso atto della mancata disponibilità di altri soci a subentrare nell’incarico, di avviare la procedura di estinzione dell’Associazione, mediante convocazione dell’Assemblea Straordinaria dei soci. I soci sono stati previamente informati della situazione e hanno manifestato apprezzamento per l’attività svolta, sia attraverso la chat sociale sia mediante comunicazioni personali indirizzate al Presidente.
 
2.Deliberazione in merito alla convocazione dell’Assemblea Straordinaria dei Soci
Il Presidente, dopo aver ancora ringraziato tutti i membri del Consiglio Direttivo per il sostegno e la condivisione delle decisioni assunte, illustra gli atti preliminari e conclusivi necessari per l’estinzione del sodalizio e avvia la discussione sul terzo punto all’ordine del giorno, concernente la deliberazione in merito alla convocazione dell’Assemblea Straordinaria dei Soci per l’approvazione del bilancio sociale relativo all’anno 2025, la chiusura definitiva del sodalizio e la conseguente procedura di liquidazione.
Il Presidente ricorda che, a seguito delle determinazioni assunte dal Consiglio Direttivo in ordine all’avvio della procedura di estinzione dell’Associazione, si rende necessario procedere alla convocazione dell’Assemblea Straordinaria dei Soci, ai sensi e per gli effetti dello Statuto vigente.
Propone pertanto che l’Assemblea Straordinaria venga convocata con il seguente ordine del giorno:
  1. Approvazione del bilancio sociale relativo all’anno 2025 e della situazione economico-patrimoniale aggiornata;
  2. Deliberazione in merito alla chiusura definitiva del sodalizio;
  3. Deliberazione in merito alla liquidazione dell’Associazione, con definizione delle relative modalità operative;
  4. Nomina dell’affidatario/liquidatore cui demandare gli adempimenti conseguenti alla liquidazione e alla gestione degli atti finali, nel rispetto delle disposizioni statutarie e di legge.
Il Consiglio Direttivo, esaminata la proposta e preso atto della necessità di garantire un corretto e trasparente completamento delle procedure di chiusura, delibera all’unanimità:
  • di convocare l’Assemblea Straordinaria dei Soci nei tempi e con le modalità previste dallo Statuto;
  • di sottoporre all’Assemblea l’approvazione del bilancio sociale 2025 e le determinazioni relative alla chiusura definitiva del sodalizio;
  • di demandare alla medesima Assemblea la deliberazione in merito alla liquidazione dell’Associazione e la nomina dell’affidatario incaricato delle relative operazioni.
Il Presidente prende atto della deliberazione e si impegna a porre in essere tutti gli adempimenti necessari per la regolare convocazione dell’Assemblea Straordinaria.
DELIBERA.  il Consiglio direttivo, decide di avviare la procedura di estinzione dell’associazione. Contrari nessuno. Astenuti nessuno. Il Consiglio approva all’unanimità
 
Si passa quindi alla trattazione del terzo punto all’ordine del giorno.
3.Definizione delle modalità e dell’ordine del giorno dell’Assemblea Straordinaria, con particolare riferimento alla chiusura definitiva dell’Associazione
Il Presidente, illustra nel dettaglio gli atti preliminari e conclusivi necessari per l’estinzione del sodalizio da portare all’attenzione dell’Assemblea.
Per chiudere definitivamente l'Associazione di Promozione Sociale (APS) “Molise città ideale”, iscritta al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS), è necessario seguire una procedura formale che prevede lo scioglimento, la liquidazione e la cancellazione dal registro.
Questa operazione richiede delibere assembleari, devoluzione del patrimonio e comunicazioni agli uffici competenti.
Passi Principali:
- Convocare un'assemblea straordinaria dei soci per deliberare lo scioglimento del sodalizio.
- Nominare il o i liquidatori e approvare il bilancio finale di liquidazione.
- Richiedere il parere obbligatorio (positivo) all'ufficio RUNTS regionale competente che dovrebbe arrivare entro 30 giorni, altrimenti si intende positivo.
- devolvere il patrimonio residuo ad altri ETS previo parere RUNTS.
- Trasmettere telematicamente all'Agenzia delle Entrate il modello richiesto per chiudere: codice fiscale e P.IVA, indicando la data della delibera.
- Comunicare lo scioglimento al RUNTS che deve procedere alla cancellazione entro termini stabiliti (massimo entro 60 giorni).
Adempimenti Aggiuntivi:
- Chiudere conti correnti, utenze e comunicare a enti come Agenzia Entrate o altri registri speciali.
- Conservare la documentazione per 10 anni.
Per assistenza, contattare la Segreteria del CSV Molise di cui il sodalizio è socio e l'ufficio RUNTS della Regione Molise
Liquidatori
- Per nominare i liquidatori dell'Associazione di Promozione Sociale (APS) “Molise città ideale” in fase di estinzione, l'assemblea straordinaria dei soci dovrà deliberare la nomina contestualmente allo scioglimento, con maggioranza qualificata.
- Possono essere nominati uno o più liquidatori, senza necessità di intervento giudiziale se deliberato dall'assemblea.
Procedura di Nomina:
- L'assemblea dovrà approvare il verbale di scioglimento, nominare i liquidatori e stabilirne i poteri, inclusa la gestione del conto corrente.
Compiti Liquidatori:
- I liquidatori riscuotono crediti, saldano debiti, redigono il bilancio finale e devolvono il patrimonio residuo ad altri ETS, previo parere RUNTS.
- La nomina è annotata nel verbale da conservare per 10 anni.
Per una APS (Associazione di Promozione Sociale) come “Molise città ideale” registrata al RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore), si devono mantenere specifici libri sociali per garantire trasparenza e democraticità associativa.
Libri Obbligatori: Libro soci (o degli associati/aderenti).
Libro dei verbali delle assemblee. Libro dei verbali dell'organo di amministrazione.
 
4.Varie ed eventuali
Non essendovi ulteriori interventi, si passa alla chiusura dei lavori.
Il Presidente ringrazia sentitamente i soci per la partecipazione, per il contributo offerto nel corso degli anni e per il clima di collaborazione dimostrato fino alla conclusione delle attività associative.
Null’altro essendovi da deliberare, l’Assemblea viene sciolta alle ore 22.05.
Letto, approvato e sottoscritto.
 
Il Presidente dell’Assemblea
Antonio Giannandrea

Il Segretario
Gerolamo Cappiello