Informativa e modulo di consenso per la pubblicazione dei dati dei soci

Associazione APS “Officina del Tempo” - Molise
Associazione di Promozione Sociale
Sede Sociale: Via Rione San Vito, 9 – 86100 Campobasso
C.F.: 92087000706 - Iban IT28R0503303800000000116436
Email: direttivootm@hotmail.com - Sito Web: https://molisecittaideale.org/officina-del-tempo-del-molise-otm

Informativa e modulo di consenso per la pubblicazione dei dati dei soci, come indicati nel modulo, sono acclusi agli atti del sodalizio da parte del Segretario.
Versione del 24 settembre 2026
L’informativa e le scelte della pagina successiva costituiscono un unico documento.

Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Questo modulo riguarda esclusivamente la pubblicazione sul sito dei dati e delle fotografie autorizzati dal socio; non sostituisce l’informativa per la gestione del rapporto associativo.
Titolare del trattamento: Officina del Tempo del Molise APS, in persona del legale rappresentante.
Sede e recapito postale: APS Officina del Tempo - Via Rione San Vito, 9 – 86100 Campobasso
E-mail per privacy e revoca: direttivootm@gmail.com
Sito web interessato: https://molisecittaideale.org/officina-del-tempo-del-molise-otm
Finalità e base giuridica
Nome e cognome: presentare i soci e la loro partecipazione alla vita associativa. E-mail e cellulare: consentire contatti diretti per attività e iniziative dell’Associazione. Fotografie riconoscibili: documentare e presentare le attività associative. La base giuridica è il consenso, distinto per dato e ambito di pubblicazione, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), e dell’art. 7 GDPR. Il conferimento è facoltativo: il rifiuto o la revoca non pregiudicano iscrizione, diritti o partecipazione alle attività.

Visibilità e modalità di trattamento
Sito pubblico: i dati saranno accessibili a chiunque, anche dall’estero, e potranno essere indicizzati dai motori di ricerca, copiati o riutilizzati da terzi, con possibili contatti indesiderati. Area riservata: l’accesso sarà limitato ai soci autenticati e agli incaricati autorizzati. Anche qui non può essere esclusa la copia da parte di chi accede. La pubblicazione può rendere conoscibile l’appartenenza all’Associazione.
I dati sono gestiti con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate, da persone autorizzate e fornitori tecnici, nominati responsabili del trattamento quando previsto. Non sono previsti profilazione o processi decisionali automatizzati. Social network, newsletter, stampa e altri siti non sono compresi in questo consenso.

Durata e revoca
I dati autorizzati restano pubblicati finché necessari alle finalità indicate e comunque non oltre la cessazione del rapporto associativo, salvo revoca precedente. La necessità della pubblicazione è verificata almeno annualmente. Il socio può revocare gratuitamente anche un solo consenso, scrivendo al recapito sopra indicato o consegnando una richiesta in sede. L’Associazione interrompe l’uso e rimuove i dati senza ingiustificato ritardo; la revoca non rende illecito il trattamento precedente. Per copie e indicizzazioni di terzi adotta le misure ragionevoli previste dal GDPR, senza poter garantire la scomparsa di ogni copia dalla rete.
Il modulo firmato è conservato con accesso limitato per documentare le scelte e, dopo la cessazione del trattamento, solo per il tempo necessario alla tutela dei diritti nei termini di prescrizione applicabili; più a lungo soltanto in presenza di controversie.

Diritti del socio
Rivolgendosi al Titolare, il socio può esercitare, quando applicabili, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15–22 GDPR), oltre alla revoca. Può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.

MODULO DI INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PUBBLICAZIONE SUL SITO WEB
(Ai sensi degli artt. 13 e 7 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR e della L. 633/1941 sul diritto d’autore)
Dati del Socio/a:

Nome e Cognome: __________________________________________________
Luogo e Data di Nascita: __________________________________________
Codice Fiscale: __________________________________________________
Ruolo / Qualifica nell’Associazione: _________________________________

1. Sintesi dell'Informativa sul Trattamento

Titolare del trattamento: Officina del Tempo, con sede in Via Rione San Vito, 9 – 86100 Campobasso - email: direttivootm@gmail.com
Finalità: Promozione delle attività istituzionali dell'Associazione, presentazione degli organi associativi/soci e valorizzazione delle iniziative tramite pubblicazione sul sito ufficiale https://molisecittaideale.org/officina-del-tempo-del-molise-otm
Natura dei dati trattati: Nome, cognome, ruolo ricoperto, breve profilo biografico e/o ritratti fotografici / audiovisivi forniti o raccolti durante le attività sociali.
Base giuridica: Il consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR). Il conferimento è del tutto facoltativo: il rifiuto non pregiudica in alcun modo lo status di socio o la partecipazione alla vita associativa.
Tempi di conservazione: Fino a revoca del consenso da parte dell'interessato o fino a cessazione del ruolo/socio, salvo aggiornamenti periodici.
Diritti dell’interessato: Il socio ha diritto di accedere ai propri dati, chiederne la rettifica, la cancellazione (diritto all'oblio) e la revoca del consenso in qualsiasi momento inviando una comunicazione a direttivootm@gmail.com .

2. Dichiarazione di Consenso e Liberatoria Immagini
Il/La sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal Titolare:
A. Pubblicazione dati anagrafici e professionali/ruolo sul sito web
(es. nome, cognome, ruolo o breve biografia)

[ ] ACCONSENTO
[ ] NON ACCONSENTO

B. Pubblicazione di fotografie e/o video che lo/la ritraggono
(La pubblicazione è a titolo interamente gratuito e senza limiti di tempo, vietandone comunque l'uso in contesti che pregiudichino l'onore, la dignità o il decoro personale ai sensi dell'art. 97 L. 633/1941)

[ ] ACCONSENTO
[ ] NON ACCONSENTO

C. Pubblicazione di contatti diretti (facoltativo, es. email o telefono dedicato al ruolo)

[ ] ACCONSENTO
[ ] NON ACCONSENTO

Luogo e Data: ………………………
Firma leggibile del socio: …………………………………………..