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HomeWebinar OTM in videoconferenza: partecipare, incontrarsi e formarsi anche a distanza
Officina del Tempo del Molise APS intende utilizzare le moderne tecnologie digitali anche per favorire la partecipazione dei soci alle attività associative, superando, quando necessario, le distanze e le difficoltà che possono impedire la presenza fisica.
Attraverso l'apposita piattaforma di videoconferenza Zoom Meeting, OTM potrà organizzare incontri a distanza e trasmettere in diretta iniziative, presentazioni, conferenze e altre attività promosse dall'Associazione, consentendo ai soci di partecipare e interagire anche da casa o da qualsiasi altro luogo tramite computer, tablet o smartphone.
Uno strumento anche per la vita istituzionale dell'Associazione
La videoconferenza potrà rappresentare un valido supporto anche per lo svolgimento degli incontri istituzionali di OTM, quali riunioni del Consiglio Direttivo, comitati e gruppi tematici, nonché assemblee ordinarie e straordinarie.
Nei casi consentiti dallo Statuto e dalla normativa vigente, gli incontri potranno svolgersi anche a distanza, adottando modalità idonee a garantire l'identificazione dei partecipanti, la loro effettiva partecipazione alla discussione, l'esercizio del diritto di voto e la corretta verbalizzazione delle decisioni assunte, assicurando così le necessarie garanzie di regolarità e trasparenza.
Formazione, webinar e condivisione delle conoscenze
La videoconferenza costituisce inoltre uno strumento di particolare valore didattico e formativo.
OTM potrà utilizzarla per organizzare webinar, corsi, incontri con esperti, seminari e momenti di approfondimento, offrendo ai soci nuove opportunità per acquisire conoscenze e competenze nei diversi ambiti di interesse dell'Associazione.
Docenti, professionisti ed esperti potranno intervenire anche da altre città o regioni, e persino dall'estero, ampliando considerevolmente le possibilità formative senza la necessità di essere fisicamente presenti nella sede associativa.
Una APS aperta all'innovazione
L'impiego consapevole delle nuove tecnologie rappresenta per Officina del Tempo del Molise un'opportunità per rendere l'Associazione più moderna, accessibile e partecipata.
Disporre di strumenti adeguati per videoconferenze, webinar e formazione a distanza costituisce un servizio innovativo che può distinguere OTM nel panorama associativo, mettendo la tecnologia al servizio delle persone, della partecipazione, della conoscenza e della socialità.
Essere lontani non significa essere distanti: con OTM possiamo incontrarci, partecipare e condividere anche a distanza.
HomeLe funzioni più interessanti di Zoom Meeting sono:
- Videoconferenze con più partecipanti, con audio e video in tempo reale.
- Condivisione dello schermo, per mostrare presentazioni, fotografie, pagine web, programmi o qualsiasi contenuto visualizzato sul proprio computer.
- Presentazione e condivisione di documenti, materiali didattici e altri contenuti utili durante l'incontro.
- Chat durante la riunione, per messaggi, domande, comunicazioni e collegamenti.
- Gestione dei partecipanti, con possibilità per l'organizzatore di controllare microfoni, interventi e accessi alla riunione.
- Alzata di mano e altre reazioni, particolarmente utili nelle assemblee e negli incontri con molti partecipanti.
- Sondaggi e votazioni, utili per raccogliere opinioni o verificare l'apprendimento durante corsi e webinar; per votazioni associative formali occorre però adottare modalità coerenti con Statuto e normativa applicabile.
- Lavagne e strumenti collaborativi, sui quali sviluppare idee, schemi e progetti insieme.
- Suddivisione dei partecipanti in piccoli gruppi (breakout rooms), molto utile per corsi, gruppi di lavoro e comitati tematici.
- Registrazione degli incontri, quando appropriato e nel rispetto degli obblighi di informazione, privacy e protezione dei dati.
- Sottotitoli e trascrizioni, a seconda delle funzionalità e del piano utilizzato.
- Webinar e incontri formativi, nei quali uno o più relatori possono presentare contenuti a un pubblico più ampio.
- Partecipazione da computer, tablet e smartphone, facilitando l'accesso anche a chi si trova fuori sede.
- Inviti tramite collegamento, calendario e sistemi di autenticazione o controllo dell'accesso.
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