REGOLAMENTO PER L’ELEZIONE DELLE CARICHE ASSOCIATIVE DELL’ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE “MOLISE CITTA’ IDEALE”
Art. 1 - Indizione delle elezioni
Il Consiglio Direttivo o un gruppo di soci corrispondenti almeno alla metà dell’Assemblea, convoca l’Assemblea degli Associati per le elezioni dei componenti del Consiglio Direttivo, del Collegio dei revisori dei conti e del Collegio dei probiviri.
Art. 2 - La convocazione dell'Assemblea Elettiva, contenente l'indicazione del luogo, del giorno, dell’ora di apertura delle operazioni di voto e delle modalità generali della consultazione elettorale, viene effettuata mediante comunicato ufficiale pubblicato sul sito internet dell’Associazione ed indirizzato ai recapiti personali di posta elettronica di tutti i soci.
Art. 3 - Commissione Elettorale
Le operazioni elettorali sono svolte da una “Commissione Elettorale” composta da tre membri, soci effettivi.
I tre membri della Commissione Elettorale sono nominati dal Consiglio Direttivo o dall’Assemblea che può sceglierli anche tra i non Associati. La Commissione non deve essere composta da membri del Consiglio Direttivo o da candidati alle elezioni.
Art. 4 - Elettorato attivo e passivo
Dalle candidature ammesse alle elezioni dalla Commissione Elettorale, saranno esclusi d’ufficio i nomi di quei candidati che non si trovassero nelle condizioni previste dal presente Regolamento.
Art. 8 - Ritiro delle candidature
E’ ammesso il ritiro delle candidature prima della data prevista dell’Assemblea Elettiva.L’eventuale ritiro della candidatura dovrà essere tempestivamente inviato alla Commissione Elettorale con comunicazione via email all’indirizzo info@molisecittaideale.org
Art. 9 - Deleghe
Qualora due o più candidati abbiano ottenuto lo stesso numero di voti, si procederà a stilare la graduatoria in base all’anzianità di iscrizione all’associazione ed eventualmente, in caso di stesso giorno di iscrizione, in base all’anzianità anagrafica. Il mancato rinnovo della quota associativa di un determinato anno fa diminuire la decorrenza dell'anzianità d'iscrizione che non deve essere interrotta.
Art. 14 - Proclamazione dei risultati
Scheda elettorale
ASSOCIAZIONE “MOLISE CITTA’ IDEALE”
ASSEMBLEA ORDINARIA
Data: ___/________/2021
Scheda n.____
Elezione del Consiglio Direttivo (Art.14)
Scheda elettorale
Possono essere espresse non più di quattro preferenze tra i soci effettivi qui di seguito indicati:
Elezione del Collegio dei probiviri (Art.19)
L’appartenenza al collegio dei probiviri è incompatibile con la carica di membro del Consiglio Direttivo
Scheda elettorale
Possono essere espresse non più di due preferenze
Elezione del Collegio dei Revisori dei conti (Art.18)
L’appartenenza al collegio dei revisori dei conti è incompatibile con la carica di membro del Consiglio Direttivo
Scheda elettorale
Possono essere espresse non più di due preferenze
Art. 1 - Indizione delle elezioni
Il Consiglio Direttivo o un gruppo di soci corrispondenti almeno alla metà dell’Assemblea, convoca l’Assemblea degli Associati per le elezioni dei componenti del Consiglio Direttivo, del Collegio dei revisori dei conti e del Collegio dei probiviri.
Art. 2 - La convocazione dell'Assemblea Elettiva, contenente l'indicazione del luogo, del giorno, dell’ora di apertura delle operazioni di voto e delle modalità generali della consultazione elettorale, viene effettuata mediante comunicato ufficiale pubblicato sul sito internet dell’Associazione ed indirizzato ai recapiti personali di posta elettronica di tutti i soci.
Art. 3 - Commissione Elettorale
Le operazioni elettorali sono svolte da una “Commissione Elettorale” composta da tre membri, soci effettivi.
I tre membri della Commissione Elettorale sono nominati dal Consiglio Direttivo o dall’Assemblea che può sceglierli anche tra i non Associati. La Commissione non deve essere composta da membri del Consiglio Direttivo o da candidati alle elezioni.
Art. 4 - Elettorato attivo e passivo
- Hanno diritto di elettorato attivo tutti gli Associati che siano persone fisiche maggiori di anni 18 (diciotto) e che siano, ad ogni titolo, legalmente capaci di agire; nel caso siano associati Enti o persone giuridiche, il diritto di elettorato viene esercitato dal Legale rappresentante.
- Il diritto di elettorato passivo per accedere alla carica di membro del Consiglio Direttivo spetta a tutti gli Associati che hanno assolto il pagamento della quota sociale per l’anno in corso. I membri del Collegio dei revisori dei conti possono essere eletti anche tra persone fisiche diverse dagli Associati.
- Gli Associati Junior che dovessero trovarsi nella condizione di maturare la maggiore età entro la data dell'Assemblea Elettiva ed avranno assolto al pagamento della quota sociale, possono fare richiesta alla Commissione Elettorale per essere inseriti nella lista degli aventi diritto di elettorato attivo e passivo cambiando qualifica in Associato Ordinario.
- Il diritto di elettorato - sia attivo sia passivo – è sospeso in ipotesi di mancato versamento della quota associativa dell'anno in corso. La data rilevante per la verifica del diritto di elettorato è la data dell’Assemblea Elettiva.
- Ciascun Associato del corpo elettorale (attivo e passivo) (o, per la carica di membro dei Collegi di garanzia e controllo), qualunque persona fisica maggiore di anni 18 (diciotto)) può presentare la propria candidatura, corredata dalla dichiarazione di accettazione della carica e dalla dichiarazione di attestazione sotto la propria responsabilità della sussistenza degli eventuali requisiti prescritti.
- La Commissione Elettorale verifica la validità e la regolarità delle candidature e dichiara, quindi, l’ammissibilità delle medesime entro il giorno dell’Assemblea Elettiva.
- L’elenco definitivo in ordine alfabetico dei candidati ammessi alla consultazione elettorale verrà pubblicato prima della data fissata per le votazioni sul sito internet dell’Associazione, in tempo utile per consentire agli Associati di esprimere il proprio voto per corrispondenza o mediante voto elettronico.
- In caso di numero non sufficiente di candidati, il Consiglio Direttivo può proporre sino all’Assemblea Elettiva ulteriori candidati per raggiungere il numero minimo di componenti dell’organo da eleggere.
- Il Presidente dell’Associazione o dell’Assemblea dei soci fornisce alla Commissione Elettorale tutte le informazioni inerenti lo status associativo dei candidati, dei proponenti e dei votanti.
- Il diritto di elettorato attivo e passivo spetta agli Associati che nell’anno di svolgimento delle votazioni risultino formalmente iscritti ed in regola col versamento della quota associativa dell’anno in corso. La data rilevante per la verifica del diritto di elettorato è la data dell’Assemblea Elettiva.
Dalle candidature ammesse alle elezioni dalla Commissione Elettorale, saranno esclusi d’ufficio i nomi di quei candidati che non si trovassero nelle condizioni previste dal presente Regolamento.
Art. 8 - Ritiro delle candidature
E’ ammesso il ritiro delle candidature prima della data prevista dell’Assemblea Elettiva.L’eventuale ritiro della candidatura dovrà essere tempestivamente inviato alla Commissione Elettorale con comunicazione via email all’indirizzo info@molisecittaideale.org
Art. 9 - Deleghe
- Gli Associati, in caso di impedimento a partecipare personalmente, possono farsi rappresentare in Assemblea a mezzo delega da altri soci. La rappresentanza deve essere conferita per iscritto, su apposito modulo scaricabile dal sito internet dell’Associazione.
- Ogni rappresentante non può avere più di due deleghe.
- L’elettore deve indicare sulla scheda elettorale un numero di candidati pari alla maggioranza più uno sul numero dei posti da assegnare all’organo da eleggere.
- Il voto viene espresso barrando con una x accanto al nome indicato nella scheda fino al numero di membri che compongono l’organo sociale da eleggere.
- L’esercizio del voto per corrispondenza e dell’EVoting (“voto elettronico”) sono disciplinati da un apposito regolamento messo a conoscenza dei soci.
- Regolamento voto elettronico:
- Ad ogni socio effettivo viene inviata al personale indirizzo di posta elettronica la scheda elettorale contrassegnata da un numero assegnato dalla Commissione elettorale.
- Il voto viene espresso barrando con una x accanto al nome indicato nella scheda fino al numero di membri che compongono l’organo sociale da eleggere.
- La scheda con i voti espressi viene inviata dal proprio indirizzo di posta elettronica all’indirizzo di posta elettronica del Presidente della Commissione elettorale che controlla la regolarità della votazione.
- La scheda di votazione, sia cartacea che elettronica, includerà un apposito spazio per l’indicazione dell’identità del votante.
- Le schede di votazione, sia personali che per delega, devono essere inviate alla Commissione Elettorale, la quale, dopo l’identificazione dell’Associato, provvederà ad imbussolarle nell'apposita urna.
- È compito della Commissione Elettorale conservare intatta l’urna contenente i voti espressi nel corso dell’Assemblea. A tal fine, la Commissione Elettorale prende gli opportuni provvedimenti affinché l’urna elettorale venga conservata intatta sino all’inserimento delle schede inviate per corrispondenza postale e alle schede derivanti dal voto elettronico (se previsti) e sino allo scrutinio.
- Le operazioni di scrutinio delle schede di votazione hanno luogo, nella sede dell’Assemblea o in una sede prescelta dalla stessa Commissione, subito dopo le operazioni di voto e vengono effettuate dalla Commissione Elettorale. La Commissione Elettorale può disporre che la fase di proclamazione avvenga pubblicamente.
- Per l’elezione del Consiglio Direttivo e per l’elezione del Collegio dei revisori e del Collegio dei probiviri ad ogni candidato viene assegnato un punto. Viene, quindi, redatta una classifica in relazione al punteggio riportato al termine dello scrutinio e dall’ordine della classifica sono tratti gli eletti nel numero necessario per costituire l’organo da eleggere.
- Nella elezione Collegio dei revisori e del Collegio dei probiviri, il candidato che ha ricevuto il maggior numero di voti assume la carica di Presidente dei rispettivi Collegi, i candidati classificati secondo e terzo sono eletti membri Effettivi e i candidati classificati quarto e quinto sono eletti membri Supplenti.
- Delle operazioni di scrutinio e di spoglio è redatto processo verbale a cura della Commissione Elettorale.
- I soci prescelti per la costituzione del Consiglio Direttivo, sono automaticamente esclusi dal conteggio dei voti nelle altre due categorie degli organi di controllo e garanzia.
- I soci prescelti per la costituzione del Consiglio dei revisori sono automaticamente esclusi dal conteggio per la costituzione del Consiglio dei probiviri.
Qualora due o più candidati abbiano ottenuto lo stesso numero di voti, si procederà a stilare la graduatoria in base all’anzianità di iscrizione all’associazione ed eventualmente, in caso di stesso giorno di iscrizione, in base all’anzianità anagrafica. Il mancato rinnovo della quota associativa di un determinato anno fa diminuire la decorrenza dell'anzianità d'iscrizione che non deve essere interrotta.
Art. 14 - Proclamazione dei risultati
- 1. I risultati delle votazioni saranno proclamati all’Assemblea dalla Commissione Elettorale e comunicati tempestivamente a tutti gli iscritti anche attraverso pubblicazione sul sito internet dell’Associazione.
- Art. 15 Ricorso 1. Qualsiasi contestazione in materia elettorale va presentata seduta stante alla Commissione Elettorale e risolta entro la chiusura dell’Assemblea Elettiva.
- 2. Nel caso di accoglimento del ricorso si procederà ad una nuova elezione dei membri dell’organo dei quali è stata contestata l’elezione.
Scheda elettorale
ASSOCIAZIONE “MOLISE CITTA’ IDEALE”
ASSEMBLEA ORDINARIA
Data: ___/________/2021
Scheda n.____
Elezione del Consiglio Direttivo (Art.14)
Scheda elettorale
Possono essere espresse non più di quattro preferenze tra i soci effettivi qui di seguito indicati:
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Elezione del Collegio dei probiviri (Art.19)
L’appartenenza al collegio dei probiviri è incompatibile con la carica di membro del Consiglio Direttivo
Scheda elettorale
Possono essere espresse non più di due preferenze
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Elezione del Collegio dei Revisori dei conti (Art.18)
L’appartenenza al collegio dei revisori dei conti è incompatibile con la carica di membro del Consiglio Direttivo
Scheda elettorale
Possono essere espresse non più di due preferenze
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